Resguarde sus inventarios

En estos tiempos el que su negocio tiene que disponer de inventario ha sabiendas de que sino tiene como afrontar las necesidades de sus clientes, no vende y su negocio cae.

Le dejo esta presentacion sencilla:

DIAGNOSTICA COMO ESTA TU INVENTARIO:

•PRIMERO DEFINE DONDE COMO ESTA TU INVENTARIO.

–HACER INVENTARIO GLOBAL.

–DETERMINA CUANTOS ACIERTOS HUBO. (NUMERO DE PRODUCTOS EXACTOS CONTRA TU SISTEMA / NUMERO DE PRODUCTOS CONTADOS)*100%. ESTO ES LA EXACTITUD.

–ESTABLECE EN LOS CASOS DE DIFERENCIA EL PORQUE DE ESAS DISCREPANCIAS.

•TE PARECE QUE HAY QUE ESPERAR TANTO PARA SABER COMO ESTA TU INVENTARIO?.

•PIENSAS QUE ES NECESARIO DETENER LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, PARA CONTAR TODO EL INVENTARIO?.

•SI DESPUES DE ESTE EJERCICIO LA EXACTITUD DE TU INVENTARIO ES MENOR DEL 95% LAS COSAS NO ANDAN BIEN.

QUE HACER ENTONCES?

•AL IGUAL QUE TUS HIJOS EL INVENTARIO DEBES VERLO TODOS LOS DÍAS.

•CLASIFICA TU INVENTARIO EN FAMILIAS, QUE SON GRUPOS DE PRODUCTOS SIMILARES.

•DETERMINA CUALES SON TUS PRODUCTOS DE ALTO COSTO, MEDIANO COSTO, BAJO COSTO Y ESTABLECE EL 80-20.

•DE ESE 80-20, TENDRAS PRODUCTOS A, B Y C.

•AHORA CON EL TOTAL DE PRODUCTOS DISPONIBLES, TIPO A, B Y C, ESTABLECE CUANTAS VECES QUIERES CONTAR LOS A, B Y C RESPECTIVAMENTE.

•UNA PISTA BUENA ES CONTAR LOS PRODUCTOS A AL MENOS UNA VEZ AL MES, LOS B UNA VEZ CADA DOS MESES Y LOS C UNA VEZ CADA 90 DIAS.

•DE ESO DEBES CONTAR 5 ITEMS TIPO A, 5 TIPO B Y 12 TIPO C, QUE A DIARIO SERIAN 22 PRODUCTOS.

•ESOS 22 PRODUCTOS DEBEN ESTAR CONFORMADOS EN FAMILIAS, DEBEN ESTAR INTERRELACIONADOS. DE ALLI AL TERMINAR EL CONTEO DEBES PRECISAR LAS DIFERENCIAS CONTRA TU SISTEMA.

•INFERIR PORQUE SON LAS CAUSAS, DESDE HURTO, ERRORES DE REGISTRO, ERRORES DE CONTEO,  CONFUSIÓN ENTRE REFERENCIAS, FALLAS EN EL SISTEMA DE REGISTRO.

•UNA VEZ DETERMINADAS LAS DIFERENCIAS, ESTABLECE UN PLAN PARA ELIMINAR ESAS FALLAS. DETERMINANDO EL 80-20 DE ESAS CAUSAS.

•NO OLVIDES COMPARTIR ESTO CON TUS COMPAÑEROS DE TRABAJO.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

•DE ESTA FORMA VERAS MAS FRECUENTE TU INVENTARIO Y ANTICIPARAS ERRORES.

•AJUSTARAS A TIEMPO LAS EXISTENCIAS.

•EL QUE TIENE INTERES DE HURTAR O DAÑAR EL INVENTARIO SE LE HARA MAS DIFICIL PORQUE SE VERA VIGILADO.

•TE RECOMIENDO QUE LLEVES REGISTROS DE LA EXACTITUD DIARIA ASI COMO EL NIVEL DE LOS AJUSTES E IRAS MIDIENDO LA EFECTIVIDAD DEL REMEDIO QUE ESTAS DANDO.

•ORGANIZA TU ALMACEN DE MANERA DE TENER LOS PRODUCTOS UBICADOS POR LOCALIZACIÓN, TE FACILITARA LA BUSQUEDA Y LOS CONTEOS.

•AL FINAL SE ESPERA UN INCREMENTO EN LA EXACTITUD, UNA DISMINUCIÓN EN EL NIVEL DE AJUSTES.