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lunes, 16 de diciembre de 2013

Es efectivo el Conteo Ciclico?

Algunas personas: operarios, supervisores, gerentes, me han comentado que el inventario cíclico no es la panacea para mantener control de los inventarios en la compañía. Que puedo decir y opinar sobre esto?. Pues que tienen razón y mucha. Ud puede tener un sistema de conteo cíclico regular,con gente capaz y responsable, no obstante el sistema es imperfecto. Los embalajes de piezas a granel como tornillos, en ocasiones no son hechos con la precisión que se espera, además hay las trampas de acomodar los paletizados quitandole unidades y dejando en apariencia las paletas o las cajas con la misma cantidad. Además de eso están los errores tales como estos: 1. Se deben postear 35 y se posteó 53. 2. Si usan sistemas de avanzada, el sistema no actualizó el movimiento XXXX. 3. Falló el sistema de radio frecuencia o la pistola que lee el codigo de barras. 4. Le quitaron la etiqueta del codigo de barras o se cayó el sticker de la radio frecuencia. Y entonces pues? para que tenemos conteo ciclico.? Pues mis queridos lectores, es mejor ir descubriendo paulatinamente los errores de inventario e ir corrigiendo las fallas en las muestras de conteo diarias que vamos tomando, en lugar de esperar a un conteo total. Tomen en cuenta que en el conteo ciclico contamos una muestra del total, en los conteos generales contamos todo. Es más facil conseguir un error en 100 sku´s que en 15 mil sku´s. Además recuerden que normalmente en los conteos cíclicos, cuentan expertos, personal que ve todos los días los códigos en cuestión, además tienen la presión y el compromiso de revisar bien porque de inmediato usaran esos materiales. Con los conteos generales viene gente que poco o desconoce los materiales que van a ser objeto de auditoria de conteo. Además viene un contingente de gente que en lugar de mejorar el control, crean un caos. Aunque se maneje lo contrario internamente en las compañías. He sido participe de que después de inventarios generales se digan y publiquen errores de inventario, sobre materiales que no habian presentado problemas, cuando vamos a revisar las tarjetas de conteo, notamos que el grupo que contó no tomó correctamente las cantidades, confundiendo unidades con cajas, paletas con bultos, etc. Por eso asevero que un buen sistema de conteo cíclico sustituye totalmente las auditorias de inventario general. Si hay algún lector que difiera de mi, acepto sus razones, pero lo invito a que evalüe los resultados. Si su temor es que durante los conteos ciclicos no hay gente del área de costos o de los auditores externos y por eso el cíclico carece de validez o credibilidad; lo invito a que reestructure el sistema de conteo cíclico involucrando personal de costos, contabilidad y/o auditores externos e internos para la muestra regular de conteo. Eso si no se requiere un batallon de gente auditando, considero que con un auditor externo, un auditor interno, el personal operativo de inventario es suficiente. Además despues de cada jornada si se publican esos resultados del conteo selectivo, con las diferencias en cantidad y dinero, con los análisis de posibles causas, les aseguro que ira mucho mejor que el tradicional inventario global. Espero sus comentarios o criticas por estos medios: 1. Pin: 7BB536E7. 2. Correo: rafaelsimonkeller@gmail.com. 3. Twitter: @kellersimon. Gracias por leer esta entrega

viernes, 13 de diciembre de 2013

Problemas en el control de Inventarios

Saben?, en estos días me comentaba el dueño de una empresa muy conocida del centro del país lo siguiente "estoy obstinado de que me roben mi mercancía, antes con la Ley del Trabajo teníamos chance de despedir el trabajador, con 3 amonestaciones y listo, pero hoy hermano estamos tu sabes amarrados, sin saber que hacer y mas bien sin poder hacer algo al respecto". A quienes leen este mensaje me pueden enviar sus comentarios a estos medios de que creen podemos hacer para evitar que los robos sean la moda en el trabajo: Correo: rafaelsimonkeller@gmail.com Pin: 7BB536E7 Twitter: @kellersimon Yo me permito respetuosamente sugerir varias acciones: 1. Si tienes dinero para invertir, usa un buen sistema de cámaras, con hasta 32 cámaras. Y un excelente sistema de video, en el mercado hay muchas opciones, pero la clave del sistema es que la ubicación de las cámaras sea eficiente, usando posiciones en las cuales los lentes capten los angulos en los cuales los usuarios sospechosos puedan ser grabados. 2. Diseñar un sistema de entrada y salida eficiente. Principio básico: "Una sola entrada y una sola salida". Actualmente se puede recurrir a los sistemas de radio frecuencia, que te obligan a invertir en cada sku = unidad de almacenamiento, en dispositivos individuales que activen señales de audio o electronicas que alerten sobre movimientos no autorizados. Esta opción que luce eficiente no es infalible y representa una inversión alta. 3. Contrate gente de alto nivel en los puestos claves, ofrezcale un buen salario, para ello tómese un tiempo prudente en evaluar opciones y ponga a prueba a los candidatos durante el proceso de selección. Establezca controles manuales de entrada y salida que sean filtrados por por lo menos 3 personas que revisen el proceso. Este tipo de proceso debe ser robusto, en el cual se tome el tiempo de contar lo que sale detalladamente por parte de quien recibe y quien entrega sea una salida o una entrada, de lo cual debe quedar documento en fisico y en electronico. 4. Fortalecer el proceso de conteo ciclico, sobre esto ver mis anteriores entregas. 5. Si se trata de materiales faciles de extraviarse, diseñar contenedores que obliguen a colocar cantidades contables a simple vista. Quien da más?. Aportemos asi nos ayudamos todos. Hasta una proxima entrega