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sábado, 9 de marzo de 2013

Tolerancia en la Exactitud de Inventario

Ya en varias oportunidades me han preguntado, cual es la tolerancia para la exactitud de un producto. Es decir cuanto puede ser la diferencia maxima aceptable entre los registros de inventario en libros y el fisico. Me preguntaron cual es la formula para determinar ese rango. Las respuestas de manera tajante son: el rango en la diferencia es cero (0), es decir no puede haber diferencia entre el registro en libros y el fisico de un producto o material para determinar la exactitud. El tema sin embargo no es tan acido como parece, porque hay materiales que merman en su condición natural, como el Nitrogeno, La Gasolina, entonces esa condición obliga a aceptar un rango porque el material inevitablemente merma. En esos casos, por condición netamente técnica, digamos que determinado por la reacción natural se establece ese rango, por lo general se ubica entre un (1-3)%, pero insisto depende de lo que recomienda el proceso natural de degradación del material o por la experiencia convertida en ley. La pregunta se hizo más intensa porque, me indicaron que como se hacia si los productos se dañan o se deterioran o se golpean, aca les hice la aclaratoria siguiente: 1-Porque los productos se dañen o se deterioren no se debe implementar un rango de tolerancia en las diferencias. 2-Sobre lo anterior debe mejorarse el proceso de producción-manufactura. 3-Para combatir el control de los productos dañados-golpeados, se debe crear un almacen en el cual se resguarden esos productos y se diferencie del resto. 4-Ese almacen debe tratarse de la misma manera que el almacen de producto disponible, en el cual la tolerancia de diferencia es igual a cero (0). Aun asi la pregunta se intensifico, porque los que me consultaron me indican que en su compañía a pesar de llevar controles de producto dañado en almacen separado, cuando van a buscar los productos bien sea para destruirlos o recuperarlos, hay faltantes o sobrantes, entonces como hacer?, si cabe implementar la tolerandcia.?. La respuesta a lo anterior es no. El porque de las diferencias en cualquier almacen, tiene que ver con muchos factores, entre los cuales la experiencia indica que son: 1-Confusion en los registros, de ser estos manuales. Por ejemplo transcribir 113 por 131. 2-Registrar el movimiento de un producto en otro. 3-Destruir un producto y no dar la baja respectiva. 4-Confundirse con las unidades de manejo, por ejemplo registrar unidades, cuando son cajas y/o viceversa. 5-Reubicación del material o recuperación sin registrar la transaccion respectiva. 6-Errar en el conteo cuando se recibe o se despacha el material. 7-Mal arrume del material que incida en el conteo del mismo. Sea com fuesen las cosas, la tolerancia natural para aceptar una diferencia a propósito de exigir exactitud de inventario es cero (0). La mejora en cuanto a reducir la incidencia de productos dañados, tiene que ver con varias variables: mal manejo en almacenes, fallas en la manufactura e inclusive daños intencionados ocasionados por terceros o gente de la propia empresa. Mas información por: E-mail: rafaelsimonkeller@gmail.com. Twitter: @kellersimon. Pin: 22127F16