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lunes, 3 de junio de 2013

En la exactitud de Inventario manejamos tolerancias?

Lean este articulo: http://institutodominicanologistica.blogspot.com/2009/09/conteo-cíclico-y-exactitud-de_28.html, en este escrito se puede apreciar que existe la posibilidad de considerar un ítem exacto dentro de ciertos parámetros de tolerancia. Si bien este criterio es válido para la realidad de algunos materiales, por ejemplo en el caso de almacenar materiales que se evaporan al medio ambiente: gasolina, materiales acuosos, así como piezas que se encojen con el calor o se estiran por la misma causa, no menos cierto que para otros materiales esto no aplica. Entonces nos toca ser sensibles y acuciosos a la hora de aplicar estos criterios, porque dar margenes de tolerancia en materiales costos, puede ser un arma de doble filo cuando existan faltantes que al final se traduzcan en perdidas. Lo clave de esta entrega no es recordar cómo se hace el cálculo de exactitud de inventario, ni que esto se hace tomando muestras de todo el inventario y hacer conteos cíclicos de familias de materiales. La idea es que de cada conteo cíclico, se listen los errores por los cuales los registros de inventario no coinciden con el físico. De acá se deriva la aplicación de herramientas útiles para analizar problemas: 1- Diagrama causa-efecto. Espina de pescado. Diagrama de Ishikawa. 2- Diagrama o análisis de Pareto. Determinar la relación 80-20 de las causas que inciden en los errores de inventario. 3- Establecer un plan de acción estructurado para eliminar de raíz las causas encontradas. Mi recomendación es que los planes de acción a implementar sigan una estructura lógica, por ejemplo: 1-Acción para reducir o eliminar la incidencia del 80% del problema, influenciado por el 20% de las causas más importantes. 2-Respecto a ese plan anterior hay que asegurar que las causas no vuelvan a aparecer. 3-Seguidamente empeñarse en un plan para atacar el 20% del problema restante representado por el 80% de las causas que no se atendieron al comienzo. Lo anterior puede o no hacerse cíclicamente, es decir establecer planes simultáneos de acción para los dos grupos de causas al mismo tiempo, sin embargo esto dependerá de si se tienen recursos para hacer seguimiento y así evitar atender varias cosas a la vez y perder el foco del problema. Hasta una próxima entrega. pin:22127F16. Correo: rafaelsimonkeller@gmail.com Moviles: 0424-3520628; 0414-1464070