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miércoles, 16 de agosto de 2017

Resguarde sus inventarios

En estos tiempos el que su negocio tiene que disponer de inventario ha sabiendas de que sino tiene como afrontar las necesidades de sus clientes, no vende y su negocio cae.

Le dejo esta presentacion sencilla:

DIAGNOSTICA COMO ESTA TU INVENTARIO:

PRIMERO DEFINE DONDE COMO ESTA TU INVENTARIO.
HACER INVENTARIO GLOBAL.
DETERMINA CUANTOS ACIERTOS HUBO. (NUMERO DE PRODUCTOS EXACTOS CONTRA TU SISTEMA / NUMERO DE PRODUCTOS CONTADOS)*100%. ESTO ES LA EXACTITUD.
ESTABLECE EN LOS CASOS DE DIFERENCIA EL PORQUE DE ESAS DISCREPANCIAS.
TE PARECE QUE HAY QUE ESPERAR TANTO PARA SABER COMO ESTA TU INVENTARIO?.
PIENSAS QUE ES NECESARIO DETENER LOS PROCESOS PRODUCTIVOS, PARA CONTAR TODO EL INVENTARIO?.

SI DESPUES DE ESTE EJERCICIO LA EXACTITUD DE TU INVENTARIO ES MENOR DEL 95% LAS COSAS NO ANDAN BIEN.

QUE HACER ENTONCES?

AL IGUAL QUE TUS HIJOS EL INVENTARIO DEBES VERLO TODOS LOS DÍAS.
CLASIFICA TU INVENTARIO EN FAMILIAS, QUE SON GRUPOS DE PRODUCTOS SIMILARES.
DETERMINA CUALES SON TUS PRODUCTOS DE ALTO COSTO, MEDIANO COSTO, BAJO COSTO Y ESTABLECE EL 80-20.
DE ESE 80-20, TENDRAS PRODUCTOS A, B Y C.
AHORA CON EL TOTAL DE PRODUCTOS DISPONIBLES, TIPO A, B Y C, ESTABLECE CUANTAS VECES QUIERES CONTAR LOS A, B Y C RESPECTIVAMENTE.
UNA PISTA BUENA ES CONTAR LOS PRODUCTOS A AL MENOS UNA VEZ AL MES, LOS B UNA VEZ CADA DOS MESES Y LOS C UNA VEZ CADA 90 DIAS.
DE ESO DEBES CONTAR 5 ITEMS TIPO A, 5 TIPO B Y 12 TIPO C, QUE A DIARIO SERIAN 22 PRODUCTOS.
ESOS 22 PRODUCTOS DEBEN ESTAR CONFORMADOS EN FAMILIAS, DEBEN ESTAR INTERRELACIONADOS. DE ALLI AL TERMINAR EL CONTEO DEBES PRECISAR LAS DIFERENCIAS CONTRA TU SISTEMA.
INFERIR PORQUE SON LAS CAUSAS, DESDE HURTO, ERRORES DE REGISTRO, ERRORES DE CONTEO,  CONFUSIÓN ENTRE REFERENCIAS, FALLAS EN EL SISTEMA DE REGISTRO.
UNA VEZ DETERMINADAS LAS DIFERENCIAS, ESTABLECE UN PLAN PARA ELIMINAR ESAS FALLAS. DETERMINANDO EL 80-20 DE ESAS CAUSAS.
NO OLVIDES COMPARTIR ESTO CON TUS COMPAÑEROS DE TRABAJO.

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:

DE ESTA FORMA VERAS MAS FRECUENTE TU INVENTARIO Y ANTICIPARAS ERRORES.
AJUSTARAS A TIEMPO LAS EXISTENCIAS.
EL QUE TIENE INTERES DE HURTAR O DAÑAR EL INVENTARIO SE LE HARA MAS DIFICIL PORQUE SE VERA VIGILADO.
TE RECOMIENDO QUE LLEVES REGISTROS DE LA EXACTITUD DIARIA ASI COMO EL NIVEL DE LOS AJUSTES E IRAS MIDIENDO LA EFECTIVIDAD DEL REMEDIO QUE ESTAS DANDO.
ORGANIZA TU ALMACEN DE MANERA DE TENER LOS PRODUCTOS UBICADOS POR LOCALIZACIÓN, TE FACILITARA LA BUSQUEDA Y LOS CONTEOS.
AL FINAL SE ESPERA UN INCREMENTO EN LA EXACTITUD, UNA DISMINUCIÓN EN EL NIVEL DE AJUSTES.

miércoles, 30 de diciembre de 2015

Aun en pleno Siglo 21 Los Inventarios siguen siendo Tema

Como estan queridos lectores, seguidores, tenia tiempo que no escribía. Estuve 6 meses dedicado a entender conceptos de nutrición, mejorar mi estado físico para ganar energía y seguir haciendo las cosas con mejor disposición. El titulo aun en pleno Siglo 21 Los Inventarios siguen siendo Tema, sugiere que aun cuando ganamos terreno con altos avances tecnológicos: robotica, sistemas avanzados (SAP), radio frecuencia, códigos de barra en fin, aun la lucha por mantener paridad entre el registro de inventario y la existencia física real es tema de primera plana en las empresas, industrias, fabricas. Se han preguntado porque?, Porque si tenemos tantos avances el problema de control de inventario sigue estando en la palestra. Mis experiencias son estas: 1-La gente no hace las cosas como dicen las reglas.No registran cuando tienen que hacerlo, se equivocan eligiendo los archivos o registros específicos, aun teniendo todo en electrónico. 2-La constancia y disciplina en sumar esfuerzos para que un equipo de trabajo contribuya en una misma causa, cuantas veces he escuchado que por una persona que no presta un montacargas, que por tomar producto de una localidad indebida, después no se consiguen los productos en un pedido muy importante. 3-Al momento de recibir se guían por la factura del proveedor y como este rara vez se equivoca, ese día venia en la factura un ítem con otro código y entre los que reciben no preguntan y simplemente dicen "dale así vale no importa eso puede ser un cambio insignificante", le llega al capturador de la data y simplemente lo ingresa como diferencia y lo asigna a otro código. 4-Duplicidad en la descarga de un archivo electrónico que envió un proveedor. 5-Después de recibir no se hace una auditoria de lo recibido. 6-Durante la recepción no hay auditorias completas o parciales de lo recibido. Yo saque mis conclusiones de estos temas y otros más que me sorprenden aun cuando llevo 25 años en este fascinante e infinito tema. Mi forma de pensar en algún momento ha sido que con la llegada de la tecnología se acabarían los problemas, ya no mas diferencias, tranquilidad. No obstante ha sido lo contrario, en el sentido de que si bien es cierto se ha hecho mas fácil manejar inventario de mas de 25 mil artículos porque la respuesta de las tomas físicas es mas rápida, la complejidad de los problemas no ha desaparecido. Y muchos Jefes de Almacén, Gerentes, Operadores, Capturadores, preguntan porque siguen pasando las cosas y el tema se centra en algunos puntos que quiero resumir así: 1-Cuidado en lo que se hace. La gente se queda en la superficie de entender como afecta lo que hace en el resultado. 2-De lo anterior se sigue adosando que el problema de los inventarios es del personal de almacén. 3-Visión corta de ver el problema por el nuevo sistema (la computadora y los equipos) de manejo de inventario y no ver el sistema como un todo, donde el factor humano en toda su extensión es muy responsable de la diferencia. 4-Actitud reactiva vs actitud proactiva, lo vemos cuando la gente tiene dudas y no pregunta ante un registro no común o escribir y poner un numero que parece un garabato en lugar de esmerarse y escribir el 5 legible y no como una ese (s) que se confunde como un 6, ejemplo: se reciben 175 rodamientos y el receptor pone el numero que se interpreta como 176. En tanto el capturador ante la duda no pregunta y desde allí va el error. Son muchos casos mas, pero por razones de extensión y simplicidad lo detengo acá. El otro frente que explica la situación es que aun hay empresas en las cuales se prefiere hace 4 inventarios anuales en lugar de hacer inventarios cíclicos diarios. Las jornadas de hacer inventario globales implican reunir gran cantidad de gente por extensiones de tiempo de mas de 4 horas en jornadas plagadas de calor, gente que la noche anterior no entendiendo la importancia de la toma física llega trasnochada a contar y simplemente no cuenta con la profundidad debida y cuenta por contar (no importa el nivel de esa persona, puede ser empleado o de la nomina diaria). La experiencia dice que el nivel de error en los inventarios globales es altísimo, porque en un periodo de tiempo muy corto debes contar la totalidad de los materiales y en un brevisimo lapso de tiempo y con la presión altisima se deben ajustar las diferencias para volver a iniciar las labores regulares de recolección, preparación, despacho. De esto se desprende que a los días se empiezan a escuchar los comentarios muy negativos de la gente que te dicen "como es posible que estuvimos acá tanto día, horas, un equipo de gente y hoy las diferencias de inventario siguen y son las mismas que he reportado desde hace no se cuantos años, días, meses. No estoy exagerando porque las personas que hacen los comentarios van desde los operadores, montacarguistas, capturadores, analistas hasta el Gerente y el Director. No hay una solución definitiva a este problema o presentar una panacea es la salida excelsa, se trata de utilizar algo de nuestra lógica y cambiar la actitud. Por ejemplo luce adecuado pensar que si Ud revisa su carro todos los días, o si se ocupa de su hijo a diario se reducirán las sorpresas. Si a diario Ud se ocupa una porcion de su tiempo en algo, se va a hacer un experto de ese algo con el tiempo. Vealo en los deportistas, la repetitividad de su rutina los hace expertos en su tarea. Un deportista no se hace estrella acumulando toda su capacidad en dos dias, le lleva años, son ajustes, se cae, fracasa, corrige, modifica y se fortalece de su aprendizaje y de las experiencias del medio. Les pregunto que diferencia existiría entre eso y lo que nos compete en el tema de hoy "El Control de las Existencias". Piensa Ud que seguir haciendo inventarios globales y esperar a ver que pasa es mejor que revisar diario y tener lo que va a pasar hoy para que no nos afecte mañana. Lo dejo a su revisión y picardía. Todavía hay gente que aunque hace los conteos diarios sigue manteniendo los inventarios globales, los expertos que comparten conmigo el tema les preguntamos el porque. Las respuestas: 1-El conteo diario no es confiable, aun veo los mismos problemas. 2-Hacer los inventarios diarios pone la gente holgazán, porque después no quieren venir a hacer inventario global. 3-Siempre he hecho mis inventarios globales, me lo exige mi auditor, la corporación me lo pide. 4-No creo en que contando menos materiales se van a resolver los problemas. Nuestras experiencias han sido que corporaciones grandes como SC Johnson, Huawei, P&G, entre otras han tenido que decirles a sus auditores que los inventarios globales son un total fracaso, inclusive han mantenido los inventarios globales por años hasta que la misma corporación ha dicho que es una locura hacer inventarios globales una vez que al terminarlos pagar grandes sumas a los auditores externos, comida y paradas de planta los resultados no arrojan nada diferente de lo que se obtiene de los inventarios cíclicos. El cambio de pasar de hacer inventarios globales a inventarios cíclicos recomiendo que se haga gradualmente, antes de hacer el cambio lo mas apropiado es hacer un diagnóstico de como se hacen las cosas: 1-Como se cuenta. 2-Quienes cuentan. 3-Cuando cuentan. 4-Que hacen antes y después de contar. 5-Que productos y/o materiales cuentan. 6-Que hacen con los resultados después de los conteos. 7-Que evalúan con los resultados del conteo. Como pueden notar hay detalles detrás del control de los inventarios, contar y recontar no es un simple formalismo, el cual debe cumplirse para satisfacer a alguien o para cumplir con una norma establecida. El control del inventario en una organización que debe guardar para abastecer la demanda afecta los procesos de: venta, producción, despacho, y más allá afecta el capital de la empresa porque es un dinero que en lugar de haber sido invertido en mesas de dinero: cuentas de activos líquidos, acciones, otros negocios financieros ha sido destinado a venderlo o transformarlo para hacer productos y/o servicios para la comunidad. El inventario afecta a quien planifica las compras, al equipo que va a producir y al equipo que despacha, pero a su vez estas personas afectan el inventario porque en algún momento lo que ellos hacen sufre cambios que al no ser reportados a tiempo, con las características que se requiere y en las cantidades correctas, con los lotes necesarios, en fin esto sera la causa de diferencias que por muy pequeñas que se vean generaran inconvenientes tan grandes como perder un cliente. Perder un cliente puede ser tan traumático como enfermarse y no tener medicinas para curarse. Con esta reflexión dejo mi articulo para una próxima entrega: El inventario es responsabilidad de cada uno de los equipos y miembros de una empresa, no es solo el almacén quien debe dar la cara, TODOS deben poner su mejor esfuerzo para que el inventario sea 100% creíble. Espero sus comentarios, opiniones, criticas sobre mi articulo. Me pueden contactar por este mismo medio blogspot, mi correo personal es: rafaelsimonkeller@gmail.com, mi pin BBM 55E33768. Gracias

miércoles, 18 de febrero de 2015

No se engañe de como establecer el Precio de Venta

Es algo polémico el tema de como establecer el precio de venta de un servicio o un producto. Siempre se ha dicho que el precio de venta Pv = Costo + Margen de ganancia, luego ese margen en terminos porcentuales supuestamente es un porcentaje del costo. Es decir que el PV = Costo*(1+%) si tomamos el ejemplo de un producto o servicio que nos cueste 100 Bs, y nos queremos ganar el 30%, supuestamente el PV = 100*(1+30%)= 130 Bs, la cosa es que cuando hacemos la fracción de ese costo sobre el precio de venta nos llevamos tremenda sorpresa, veamos: Costo/Pv= (100/130)=0.7692, es decir el 76.92% sorprendidos, eso quiere decir que al vender el producto en 130 Bs, en realidad nos estamos ganando la diferencia contra 100% es decir 100%-76.92% = 23.08%, entonces que pasó con la ganancia del 30%, cuando en realidad es 23.08%. Pues que nos dejamos de ganar 6.92%. Ahora que pasa si decimos que el Costo = 70%* PV, en ese caso estamos condicionando que nuestro costo directamente se comerá el 70% del precio de venta, de ser asi la diferencia, es decir el 30%, definitivamente será la ganancia. Veamos el ejemplo del producto o precio a 100 Bs de costo, si 100 = 70%*PV, entonces PV=Costo/(70%), pero 70% = (100%-30%(ganancia que esperamos), quiere decir que PV = Costo/(1-% ganancia). Entonces mis lectores tendriamos que PV =100/(1-0.3) = 142.86 Bs, ahora si uds calculan que fraccion es 100 de 142.86 verán lo siguiente. 100/142.86=.69999, que es 69.99%, que quiere decir, pues que 100%-69.99% es la ganancia, eso es 30.01%. Asi queda demostrado que para obtener el precio de venta de un producto o servicio ud debe hacer esto PV = Costo/(1-%ganancia). Ojo no soy especialista en costos ni contador publico, a quien uds deben contactar para calcular sus costos. Asi que hay pan para todos. Hasta una proxima oportunidad. Les dejo mi video por si acaso:https://www.youtube.com/watch?v=JUhtS2hLuqM

miércoles, 17 de diciembre de 2014

Tips Gerenciales

Lean este documento de verdad me pareció interesante y va a ayudar a reflexionar sobre cosas que probablemente muchos de nosotros no hemos hecho bien. http://www.solucionaintegral.com.ve/tips-gerenciales/ Deben acceder con su correo y descargarlo. No se asusten es una web segura yo lo hice y no me dio problemas. Confien Gracias

sábado, 1 de febrero de 2014

Indicadores para manejar el inventario

He leido algunos extractos del libro: Calidad, Productividad y Competividad de Edward Deming, imaginense el gurú de esa filosofía denominada Calidad Total, quien en alguno de sus capitulos, recomienda que el mejoramiento no tiene nada que ver con implantar indicadores, el tema central para Deming tiene que ver con evitar intervenir los procesos a menos que una causa especial haga que exista una variación. Como decir que no a eso si Deming con sus principios contribuyó a que un país entero encontrará la ruta para hacer una transformación profunda, estamos hablando de Japón. Ahora no vengo a contarles de Calidad Total sino de inventario y sus indicadores. Ahora es contradicción hablar de indicadores, cuando el Sistema de Calidad Total no necesariamente se pasea por tener indicadores?. Pues no. Ud manejaria un vehiculo sin indicador de gasolina, sin reloj de presión de aceite, sin indicador de carga de la bateria?. Pues bien lo mismo pasa con el inventario, necesitamos saber como va el inventario para saber si estamos bien o mal. A continuación algunas medidas que nos permiten evaluar el inventario: 1- Cobertura de inventario: Mide en terminos de tiempo, con respecto a las ventas, cuanto tiempo durará el inventario. 2- Rotación de inventario: Mide cuantas veces el inventario se mueves respecto a lo que se vende y el costo del inventario que se mantiene. 3- Exactitud del inventario: Mide la precisión del inventario fisico, respecto al inventario teórico, es decir cuan preciso son los registros del inventario respecto a las existencias reales. 4- Porcentaje de materiales obsoletos: Mide del inventario total, que cantidad es material que ya no se puede usar porque ya no es demandado por los clientes a pesar de que aún conserva buen estado. 5- Porcentaje de material dañado: Mide del inventario total, que cantidad de materiales no se puede usar porque no está en condicion es bien físicas, químicas u organo lepticas. En una próxima entrega continuaremos con este tema. Escribeme tus comentarios a: Twitter: @kellersimon Correo: rafaelsimonkeller@gmail.com Pin: 7BB536E7 Whatsapp: 0414-1464070; 0424-3520628

lunes, 16 de diciembre de 2013

Es efectivo el Conteo Ciclico?

Algunas personas: operarios, supervisores, gerentes, me han comentado que el inventario cíclico no es la panacea para mantener control de los inventarios en la compañía. Que puedo decir y opinar sobre esto?. Pues que tienen razón y mucha. Ud puede tener un sistema de conteo cíclico regular,con gente capaz y responsable, no obstante el sistema es imperfecto. Los embalajes de piezas a granel como tornillos, en ocasiones no son hechos con la precisión que se espera, además hay las trampas de acomodar los paletizados quitandole unidades y dejando en apariencia las paletas o las cajas con la misma cantidad. Además de eso están los errores tales como estos: 1. Se deben postear 35 y se posteó 53. 2. Si usan sistemas de avanzada, el sistema no actualizó el movimiento XXXX. 3. Falló el sistema de radio frecuencia o la pistola que lee el codigo de barras. 4. Le quitaron la etiqueta del codigo de barras o se cayó el sticker de la radio frecuencia. Y entonces pues? para que tenemos conteo ciclico.? Pues mis queridos lectores, es mejor ir descubriendo paulatinamente los errores de inventario e ir corrigiendo las fallas en las muestras de conteo diarias que vamos tomando, en lugar de esperar a un conteo total. Tomen en cuenta que en el conteo ciclico contamos una muestra del total, en los conteos generales contamos todo. Es más facil conseguir un error en 100 sku´s que en 15 mil sku´s. Además recuerden que normalmente en los conteos cíclicos, cuentan expertos, personal que ve todos los días los códigos en cuestión, además tienen la presión y el compromiso de revisar bien porque de inmediato usaran esos materiales. Con los conteos generales viene gente que poco o desconoce los materiales que van a ser objeto de auditoria de conteo. Además viene un contingente de gente que en lugar de mejorar el control, crean un caos. Aunque se maneje lo contrario internamente en las compañías. He sido participe de que después de inventarios generales se digan y publiquen errores de inventario, sobre materiales que no habian presentado problemas, cuando vamos a revisar las tarjetas de conteo, notamos que el grupo que contó no tomó correctamente las cantidades, confundiendo unidades con cajas, paletas con bultos, etc. Por eso asevero que un buen sistema de conteo cíclico sustituye totalmente las auditorias de inventario general. Si hay algún lector que difiera de mi, acepto sus razones, pero lo invito a que evalüe los resultados. Si su temor es que durante los conteos ciclicos no hay gente del área de costos o de los auditores externos y por eso el cíclico carece de validez o credibilidad; lo invito a que reestructure el sistema de conteo cíclico involucrando personal de costos, contabilidad y/o auditores externos e internos para la muestra regular de conteo. Eso si no se requiere un batallon de gente auditando, considero que con un auditor externo, un auditor interno, el personal operativo de inventario es suficiente. Además despues de cada jornada si se publican esos resultados del conteo selectivo, con las diferencias en cantidad y dinero, con los análisis de posibles causas, les aseguro que ira mucho mejor que el tradicional inventario global. Espero sus comentarios o criticas por estos medios: 1. Pin: 7BB536E7. 2. Correo: rafaelsimonkeller@gmail.com. 3. Twitter: @kellersimon. Gracias por leer esta entrega