Es efectivo el Conteo Ciclico?

Algunas personas: operarios, supervisores, gerentes, me han comentado que el inventario cíclico no es la panacea para mantener control de los inventarios en la compañía. Que puedo decir y opinar sobre esto?. Pues que tienen razón y mucha. Ud puede tener un sistema de conteo cíclico regular,con gente capaz y responsable, no obstante el sistema es imperfecto. Los embalajes de piezas a granel como tornillos, en ocasiones no son hechos con la precisión que se espera, además hay las trampas de acomodar los paletizados quitandole unidades y dejando en apariencia las paletas o las cajas con la misma cantidad. Además de eso están los errores tales como estos: 1. Se deben postear 35 y se posteó 53. 2. Si usan sistemas de avanzada, el sistema no actualizó el movimiento XXXX. 3. Falló el sistema de radio frecuencia o la pistola que lee el codigo de barras. 4. Le quitaron la etiqueta del codigo de barras o se cayó el sticker de la radio frecuencia. Y entonces pues? para que tenemos conteo ciclico.? Pues mis queridos lectores, es mejor ir descubriendo paulatinamente los errores de inventario e ir corrigiendo las fallas en las muestras de conteo diarias que vamos tomando, en lugar de esperar a un conteo total. Tomen en cuenta que en el conteo ciclico contamos una muestra del total, en los conteos generales contamos todo. Es más facil conseguir un error en 100 sku´s que en 15 mil sku´s. Además recuerden que normalmente en los conteos cíclicos, cuentan expertos, personal que ve todos los días los códigos en cuestión, además tienen la presión y el compromiso de revisar bien porque de inmediato usaran esos materiales. Con los conteos generales viene gente que poco o desconoce los materiales que van a ser objeto de auditoria de conteo. Además viene un contingente de gente que en lugar de mejorar el control, crean un caos. Aunque se maneje lo contrario internamente en las compañías. He sido participe de que después de inventarios generales se digan y publiquen errores de inventario, sobre materiales que no habian presentado problemas, cuando vamos a revisar las tarjetas de conteo, notamos que el grupo que contó no tomó correctamente las cantidades, confundiendo unidades con cajas, paletas con bultos, etc. Por eso asevero que un buen sistema de conteo cíclico sustituye totalmente las auditorias de inventario general. Si hay algún lector que difiera de mi, acepto sus razones, pero lo invito a que evalüe los resultados. Si su temor es que durante los conteos ciclicos no hay gente del área de costos o de los auditores externos y por eso el cíclico carece de validez o credibilidad; lo invito a que reestructure el sistema de conteo cíclico involucrando personal de costos, contabilidad y/o auditores externos e internos para la muestra regular de conteo. Eso si no se requiere un batallon de gente auditando, considero que con un auditor externo, un auditor interno, el personal operativo de inventario es suficiente. Además despues de cada jornada si se publican esos resultados del conteo selectivo, con las diferencias en cantidad y dinero, con los análisis de posibles causas, les aseguro que ira mucho mejor que el tradicional inventario global. Espero sus comentarios o criticas por estos medios: 1. Pin: 7BB536E7. 2. Correo: rafaelsimonkeller@gmail.com. 3. Twitter: @kellersimon. Gracias por leer esta entrega

Problemas en el control de Inventarios

Saben?, en estos días me comentaba el dueño de una empresa muy conocida del centro del país lo siguiente "estoy obstinado de que me roben mi mercancía, antes con la Ley del Trabajo teníamos chance de despedir el trabajador, con 3 amonestaciones y listo, pero hoy hermano estamos tu sabes amarrados, sin saber que hacer y mas bien sin poder hacer algo al respecto". A quienes leen este mensaje me pueden enviar sus comentarios a estos medios de que creen podemos hacer para evitar que los robos sean la moda en el trabajo: Correo: rafaelsimonkeller@gmail.com Pin: 7BB536E7 Twitter: @kellersimon Yo me permito respetuosamente sugerir varias acciones: 1. Si tienes dinero para invertir, usa un buen sistema de cámaras, con hasta 32 cámaras. Y un excelente sistema de video, en el mercado hay muchas opciones, pero la clave del sistema es que la ubicación de las cámaras sea eficiente, usando posiciones en las cuales los lentes capten los angulos en los cuales los usuarios sospechosos puedan ser grabados. 2. Diseñar un sistema de entrada y salida eficiente. Principio básico: "Una sola entrada y una sola salida". Actualmente se puede recurrir a los sistemas de radio frecuencia, que te obligan a invertir en cada sku = unidad de almacenamiento, en dispositivos individuales que activen señales de audio o electronicas que alerten sobre movimientos no autorizados. Esta opción que luce eficiente no es infalible y representa una inversión alta. 3. Contrate gente de alto nivel en los puestos claves, ofrezcale un buen salario, para ello tómese un tiempo prudente en evaluar opciones y ponga a prueba a los candidatos durante el proceso de selección. Establezca controles manuales de entrada y salida que sean filtrados por por lo menos 3 personas que revisen el proceso. Este tipo de proceso debe ser robusto, en el cual se tome el tiempo de contar lo que sale detalladamente por parte de quien recibe y quien entrega sea una salida o una entrada, de lo cual debe quedar documento en fisico y en electronico. 4. Fortalecer el proceso de conteo ciclico, sobre esto ver mis anteriores entregas. 5. Si se trata de materiales faciles de extraviarse, diseñar contenedores que obliguen a colocar cantidades contables a simple vista. Quien da más?. Aportemos asi nos ayudamos todos. Hasta una proxima entrega

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Atraco por cabello

Tomado del Nacional del dia 12 de Agosto de 2013: Que haya delincuentes dedicados a atracar en las calles con el objetivo es hacerse de largas y profusas cabelleras, no es una más, entre las numerosas, terribles e insólitas noticias que el apogeo de la delincuencia nos depara a diario. No es semejante al robo de una cartera, un par de zapatos o un teléfono móvil. En principio, esta noticia no debería banalizarse. Ni debería minimizarse lo que ella significa, ni mucho menos consolarnos porque las cosas han podido ser mucho peores. Este tipo de atraco, además del humillante procedimiento que experimenta la víctima, es un acto que vulnera la integridad del cuerpo despojado. El cabello no es un accesorio. Es un componente esencial del cuerpo humano, como cualquier otro. Cortarlo a la fuerza revela una ferocidad necesariamente temible. Y que la cabellera vuelva a crecer no disminuye ni repara el daño físico y psicológico causado. Se trata de una experiencia esencialmente vejatoria. En Venezuela todavía se somete a los niños al horror de los castigos corporales. Hechos simplemente abominables, cometidos por adultos en contra de los cuerpos de bebés indefensos, perturban la vida de familias y comunidades en todas las regiones de Venezuela. Lejos de ser un fenómeno excepcional, informes recientes señalan que la violencia de género continúa siendo una espantosa realidad para mujeres y familias de todos los sectores socio-económicos, sin excepción. La idea de que algo ha fracasado con respecto a este tema en Venezuela no se limita a las campañas que los medios de comunicación realizan con el objetivo de incidir en la prevención de este flagelo. También a la educación, en la escuela y en el seno de las propias familias, alcanza esta angustiosa interrogante de qué hacer para evitar que las mujeres sigan siendo golpeadas y asesinadas por sus parejas. Pero esta violencia en contra del cuerpo no se ejerce solo en contra del cuerpo ajeno. También sobre el propio cuerpo. La cantidad de casos denunciados en los últimos cuatro años de personas que han sido víctimas de operaciones y procedimientos quirúrgicos con fines estéticos, es simplemente alarmante. El deseo de las personas de imponer al propio cuerpo cánones corporales distintos a los propios las lleva a ponerse en manos de sujetos sin calificación ninguna, que los estafan y, con frecuencia, colocan sus vidas en riesgo. Hay una violencia en contra del propio cuerpo, en el deseo de alterarlo, de impostarlo, de darle una forma distinta a la original. El fenómeno de intervenir el cuerpo para cambiar su configuración se ha “naturalizado”. Lo mismo ocurre con el comercio de “pelucas naturales” que, además de un adefesio lingüístico (puesto que si se trata de una peluca no puede ser natural), deja entrever que hay personas dispuestas a pagar mucho dinero por uno de estos artefactos, lo que genera esta indeseable violencia que consiste en atracar por cabello.

Que hacer en esta epoca de desbastecimiento y escasez

Estimados lectores, ante esta situación en Venezuela, en la cual Ud en su empresa detecta que las materias primas que regularmente compra no están disponibles, cuando demanda una marca, o no la consigue o simplemente su proveedor le ofrece otra, que hacer? Mi recomendación es que reuna a todas las partes involucradas e informeles del problema y entre todos pongan en contexto la realidad de la empresa y evalúen concienzudamente la situación. Las posibles soluciones en consenso que pueden tomar se pasean entre otras en las siguientes: 1. Importar. 2. Evaluar con el proveedor las alternativas. 3. Desarrollar en la planta, empresa, nuevos materiales y buscar suministro regular de esos nuevos materiales. 4. Evaluar otros proveedores. 5. Modificaciones en el proceso que permitan seguir operando dentro de un marco de costos tolerable. Dentro de esas opciones está implicito que debe enmarcarse la evaluación en terminos de costo, calidad y seguridad en todos los ambitos. No olvide que todas las posibles soluciones se encierran dentro del ambiente de seguir operando en el negocio y que se seguirá obteniendo margenes de rentabilidad aceptables para que la actividad comercial, industrial o de servicios prevalezca en el tiempo, sin embargo existe la posibilidad de que la escasez o desabastecimiento de un material dentro de una actividad comercial-industrial la convierta en un abrir y cerrar de ojos en no rentable y por ende el cierre de esa operación sea la solución a seguir trabajando a perdida. Son los nuevos tiempos que nos toca enfrentar. Desde su punto de entendimiento, convoque equipo y evaluen los detalles de lo que afecta el tema de escasez y desabastecimiento de materiales, es el pan nuestro de todos los dias.